Tips untuk presentasi

Presentasi sering menjadi momok yang menakutkan bagi mahasiswa, manajer, sales atau siapapun yang akan melakukannya. Padahal presentasi adalah sesuatu hal yang bisa kita pelajari. Bukan hal yang terlalu sulit tapi juga tidak bisa dibilang mudah. Ada beberapa panduan agar presentasi kita bisa memberikan dampak yang besar untuk audiens. Panduan itu adalah:

• Plan
• Prepare
• Practice
• Present.

PLAN

If you fail to plan, it means you plan to fail

• Petakan Audien Anda
  • Tingkat Pengetahuan (Knowledge)
  • Pengalaman (Experience)
  • Nilai-nilai (Values)
  • Kebutuhan (Needs)
  • Tujuan (Goals)
• Temukan strategi agar Audien dapat menerima output yang akan dicapai
  • Memberikan Informasi
  • Meyakinkan
  • Motivasi untuk melakukan
  • Melatih dan Mengajarkan

• Kenalilah tempat dan training tools
  • Kapasitas ruangan/lokasi acara
  • Tingkat suhu ruangan harus sesuai
  • Penerangan/cahaya
  • Posisi duduk
  • Perlengkapan dan peralatan training yang dibutuhkan

PREPARE

• Membuat mindset yang positif dalam pikiran
  • Nilai (value) yang disampaikan
  • Memvisualisasikan keberhasilan
  • Memvisualisasikan tanggapan audien
  • Bekali diri dengan kekuatan kata-kata
• Persiapan permulaan yang berkesan (Begin with the boom)
  • Melalui pertanyaan yang terkait dengan kebutuhan audien
  • Cerita yang mengesankan dan terkait dengan materi
  • Ice breaking
  • Apresiasi secara tulus kepada audien
  • Hubungkan dengan kejadian yang relevan
• Bahan Ilustrasi :
  • Data statistik
  • Gunakan analogi
  • Demonstrasikan
  • Pernyataan
  • Kejadian
  • Pertunjukan
• Persiapan closing yang berkesan
  • Penekanan topik utama
  • Gunakan kata-kata yang memotivasi
  • Sampaikan keuntungan yang diperoleh
  • Buat kesimpulan yang mencakup keseluruhan

PRACTICE

• Berlatih berulang-ulang membangun kebiasaan
• Menemukan solusi hambatan dalam presentasi
• Membangun kepercayaan diri
• Minta masukan (feedback) dari rekan, pelatih yang berpengalaman
• Rekam video bila perlu
• Lakukan gladi resik dengan tujuan: mengevaluasi isi presentasi, mengevaluasi timing, membiasakan trainer akrab dengan materi dan mendapatkan kepercayaan diri.

PRESENT

• Menyampaikan dengan kreatif
• Melibatkan peran otak kiri dan kanan
• Mengakomodir modalitas belajar audien
• Pendekatan azas belajar orang dewasa
• Empatik

Tips MEMBUKA

• Hati-hati dengan 7 menit pertama
• Awal yang baik = setengah kesuksesan
• Jangan meminta maaf di awal acara
• Jangan mendiskon diri (merasa tidak mampu, tidak layak, dsb)
• Kenalkan diri anda (sebaiknya oleh panitia)
• Pusatkan perhatian peserta di awal acar dengan satu atau gabungan PENARIK PERHATIAN; cerita humor, pertunjukan alat bantu, games, dll)

Pengaruh komunikasi menurut hasil penelitian diperoleh dari kata-kata 7%, nada & suara 38% dan bahasa tubuh 55%. Komunikasi nonverbal memegang peranan sangat penting. Untuk itu, kita perlu menguasainya. Silakan baca materi tentang komunikasi nonverbal di bagian lain dari blog ini. Selamat mencoba…..